私たちキリンビール労働組合では、組合員の付託の下、労働諸条件の改善、働きやすい職場環境つくりをはじめ各種組合活動を円滑に遂行するため、また、会社側との労使交渉（協議）内容をはじめとする組合活動情報の伝達のため、組合員の氏名、メールアドレス等の情報を取得し、利用しています。キリンビール労働組合は、これら組合員の個人情報を保護することの重要性を踏まえ、労働組合としての社会的責任を果たすべく、以下のとおり個人情報を取り扱います。

• （1）個人情報保護法その他関係諸法令を遵守すると共に、関係省庁ガイドラインおよび個人情報の適正な取り扱いに関する社会的ルールに則り、適切に扱います。
• （2）個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にし、それに従い取り扱います。
• （3）個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理を行います。
• （4）組合活動に伴う実務を遂行するために、提携・協力している企業・団体に対しても、適切に個人情報を取り扱うよう要請します。

以上の考え方に基づき、具体的には以下のとおり取り扱います。

キリンビール労働組合では、以下の個人情報を得て活動を行っていますが、以下の目的に限り利用し、目的外利用は行いません。

キリンビール労働組合では、「2．利用目的」を達成する範囲において、業務を円滑に進めるため、業務の一部を第三者に委託し、その委託先に対して、必要な個人情報を提供することがあります。この場合、組合は、覚書の締結や第三者側の個人情報保護に対する方針確認を行い、情報の管理、仕様終了後の適切な返還・廃棄等が適切に行われることを確認します。

さらに、以下のいずれかに該当する場合においても、組合員の情報を第三者に提供する場合があります。

• （1）組合員本人の同意がある場合
• （2）統計的なデータ等で個人を識別できないような状態で提供する場合
• （3）法令に基づき提供を求められた場合
• （4）人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、組合員の同意を得ることが困難である場合
• （5）国または地方公共団体が公的な事務をするうえで、協力をする必要があり、組合員の同意を得ることにより当該実務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

キリンビール労働組合では、保有個人データにある本人からの求めがあれば、本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、適切な期間および範囲で保有個人データの開示・変更に対応します。ただし、次の場合は除きます。

• （1）開示・変更を求められる個人保有データの内容が、本人以外のデータの場合
• （2）開示を求めるデータの対象が「個人保有データ」に該当しない場合
• （3）本人または第3者の生命、身体、財産その他の権利を害する恐れがある場合
• （4）キリンビール労働組合の適切な業務遂行に著しく支障を及ぼす恐れのある場合
• （5）他の法令に反することになる場合